Ce dont vous avez besoin pour accéder à Google Docs hors connexion
Compte google
Navigateur Chrome ou Edge
Pas de navigation privée ni de mode navigation privée.
Extension Chrome hors ligne Google Docs
Connexion Internet pour la configuration initiale
Assez d’espace sur vos appareils pour stocker les documents auxquels vous souhaitez accéder hors ligne
Sur le bureau, ouvrez Google Drive et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur le menu Paramètres (icône d’engrenage) dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Paramètres. Sous Hors connexion, cochez la case sous Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil en mode hors connexion.
L’accès hors connexion peut également être activé directement dans Docs, Sheets ou Slides. Ouvrez n’importe quel document, feuille de calcul ou présentation Google et, en haut, à côté du titre du fichier, cliquez sur l’icône de nuage pour voir l’état du document. Si le contenu n’est pas prêt à être modifié hors ligne, une explication apparaîtra. Cliquez sur Activer pour le conserver pour une utilisation hors ligne. (Ceux qui exécutent Microsoft Edge seront redirigés vers le Chrome Web Store pour télécharger l’extension Google Docs Offline.)
Vous pouvez également cliquer sur Fichier > Rendre disponible hors connexion. À partir de là, ouvrez simplement Google Docs, Sheets et Slides lorsque vous perdez l’accès à Internet et mettez-vous au travail.
Désactiver l’accès hors ligne
Si vous travaillez sur un ordinateur public ou partagé, ou si vous n’avez plus besoin d’un accès hors ligne, revenez aux paramètres et désactivez l’accès hors ligne.
Comment configurer Google Docs hors ligne sur mobile
Même à l’ère des PC portables, ouvrir un ordinateur portable dans le train ou au milieu d’un dîner avec la belle-famille n’est pas toujours pratique (ou acceptable). Heureusement, la fonction hors ligne de Google fonctionne également sur la plupart des smartphones et tablettes, pour les moments où vous devez travailler en cachette.
À l’aide d’un téléphone ou d’une tablette Android ou iOS, ouvrez l’application Google Docs, Sheets ou Slides et accédez à Menu > Paramètres et activez l’option Rendre les fichiers récents disponibles hors connexion.
En supposant que vous disposiez de suffisamment d’espace de stockage, les fichiers récemment consultés seront automatiquement enregistrés hors ligne une fois que vous aurez activé la fonctionnalité ; trouvez-les via Menu > Hors ligne. Si vous essayez d’ouvrir d’autres documents, Google vous demandera si vous souhaitez l’enregistrer pour une utilisation hors ligne, mais cela ne se produira pas tant que vous ne vous reconnecterez pas à Internet.
